仕事は効率的に♫
こんにちは元教員のMOTOです。
私が教員の時に使っていたテクニック?を
今日はお話ししたいと思います。
この内容はサラリーマンの方でも使える内容
だと思うので、良ければ参考にしてください。
【その①】
◎手帳に予定をメモりまくる!
え?普通のことじゃん、と思っている方。
その通りです。普通のことです。
しかし教員には必要なのです。
例えば2限の授業がなく、その時間に次の
授業の準備をしようと思っていたら、
生徒が突然職員室にやってきて、
「調子悪いので保健室に行きたいです」
と言うことがあります。
たまにではなく、ほぼ毎日です。
私の勤務していた学校は勝手に保健室に行
って休んだりしたりしないように必ず職員
室に立ち寄ってから保健室に向かわせてい
ます。
(緊急性のある場合は別ですが、、、)
◎友人関係のトラブルで泣きながら職員室
に来る生徒
◎突然来校する業者や学校関係者 など
予定通りにはなかなか物事が進みません。
そこで私が編み出したのが、
【予定が済んだらそのメモを二重線で消す】
です!
二重線が書かれていたら、その予定は終わ
ったことが確認できます。
当日の予定全てが消されたら本日の業務は
終了!!
これでスッキリと帰宅ができます。
単純なことかもしれませんが、
教員はやることが多く、今日するべき
業務が何か見えなくなりがちです。
私のように物覚えの悪い教員なら
なおさらです(T_T)
実は二重線で消すという点もポイントです。
例えばあの業務をしたのはいつだった
だろうと思い返すことが度々あります。
昨年はこの時期に行事を行ったけど
いつから準備しただろうと思い返すとき
にもこの記入法が役に立ちます。
二重線であれば下に書いてある内容が理解
できます。
予定は済んでいてもその日に何をしたかを
振り返ることができるのです。
【手帳に予定を書き、その予定が終わったら
二重線で消す】
また振り返ったときにはこの予定が見える
ことで思い出すことができる。
単純な作業ですが、忙しい教員には意外に
使えるテクニックです。
別に教員でなくても使えますよ。
本当に簡単・単純なことですみません。
けれど忙しい教員にはモッテコイの方法だと
思います。
もしよければ参考にしてください。
見てくださってありがとうございました。